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Studenti in Arrivo

Da oltre 30 anni l'UE finanzia il Programma Erasmus, che ha permesso a oltre tre milioni di studenti europei di trascorrere parte del loro percorso di studi in un'altra istituzione superiore o di una organizzazione europea. Erasmus+ è un Programma europeo che incoraggia gli studenti universitari, i docenti, i tirocinanti e lo staff amministrativo a vivere questa esperienza, utile sia per il proprio percorso accademico e professionale sia per la propria crescita personale, in un orizzonte ancora più ampio. Il documento fondamentale che lega Unimore a tale programma è la Erasmus+ Charter for Higher Education.

Ogni anno Unimore accoglie oltre 250 studenti da istituzioni partner. Potete studiare presso il nostro Ateneo durante il vostro periodo di mobilità del Programma Erasmus+ se la vostra Istituzione di appartenenza ha siglato un Accordo Bilaterale Erasmus+ con l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia che includa l’ambito disciplinare relativo al vostro percorso di studi. La durata della mobilità potrà essere al massimo di un anno ed è determinata dal contenuto del suddetto accordo.

Presentazione delle Domande

  • Una volta ricevuta la vostra proposta di candidature da parte della vostra Università, riceverete via email un nome utente e una password per poter inviare la vostra domanda online entro i termini temporali contestualmente comunicati.
  • Prima di iniziare a compilare la domanda online, gli studenti sono tenuti a leggere attentamente l’apposita Guida alla Registrazione degli Studenti Stranieri Registration Guide for Incoming students.
  • Lo studente deve inviare una copia scansionata del Learning Agreement (firmata dallo studente e dalla sua Istituzione di appartenenza) e del Transcript of Record fornito dalla sua Università all’indirizzo email incoming.erasmus@unimore.it entro i termini specificati all’interno della comunicazione ricevuta tramite email.
  • L’Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità Studentesca invierà poi il Learning Agreement al Coordinatore Erasmus+ del Dipartimento italiano per la sua approvazione.
  • In caso di approvazione della candidature verrà inviata una lettera d’invito e una conferma ufficiale della sede del periodo di mobilità. Tale comunicazione includerà tutte le informazioni necessarie per la ricerca dell’alloggio.

Rilascio del Visto

L’International Welcome Desk fornisce il suo supporto agli studenti che stanno per trascorrere un periodo di mobilità Erasmus+ presso l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia. Non esitate a prendere contatti con il Desk per ottenere tutte le informazioni di cui avete bisogno in merito alle procedure di ottenimento del Visto, alle altre pratiche da espletare e per ricevere consigli utili.

Prendi contatto con l’International Welcome Desk

Coordinatori Erasmus+

I Coordinatori Erasmus+ di Unimore svolgono il ruolo di docenti di contatto per tutti gli studenti in arrivo e in partenza per gli aspetti accademici, il riconoscimento delle attività svolte all’estero e per la gestione del Learning Agreement. Per fissare un appuntamento con un Coordinatore si prega di inviare una email allo stesso.

Lista di Coordinatori Erasmus+ di Unimore

Corsi di Lingua Italiana

Unimore offre un moderno ed efficiente Centro Linguistico d’Ateneo dove vengono organizzati corsi intensivi e di lunga durata di lingua italiana per gli studenti internazionali.

Durante la Mobilità

  • Modifiche al Learning Agreement: qualsiasi modifica deve essere richiesta al Coordinatore Erasmus+ di Dipartimento presso Unimore. Una volta approvata la richiesta, si prega di consegnare tale documento all’Uffico Relazioni Internazionali e Mobilità Studentesca, che invierà una copia scansionata alla vostra Università per ottenere l’approvazione e la firma del vostro Coordinatore Erasmus+.
  • Corsi che potete frequentare: si prega di notare che è possibile frequentare UNICAMENTE i corsi offerti dal Dipartimento al quale siete iscritti. Se desiderate frequentare un corso offerto da un altro Dipartimento dovete ottenere l’autorizzazione da parte del Coordinatore Erasmus+ di Unimore.
  • Registrazione degli esami: si ricorda che è obbligatorio registrarsi a un esame prima di sottoporsi alla relativa prova, pena l’impossibilità di registrare tale esame nel Transcript of Records. Si prega di seguire le procedure elencate nell’apposita Guida (Registration Guide for Incoming Students). Nel caso non siate in grado di registrarvi o non riusciate a selezionare l’esame su Esse3, siete pregati di contattare il Coordinatore Didattico del vostro Dipartimento per ottenere il supporto necessario.
  • Estensione del periodo di mobilità: nel caso vogliate richiedere un prolungamento del periodo, occorre innanzi tutto ottenere l’approvazione della vostra Università e del Coordinatore Erasmus+ del Dipartimento italiano, che dovranno informare l’Ufficio dell’eventuale approvazione tramite email. Una volta che la richiesta di estensione è stata correttamente approvata e recepita, siete formalmente autorizzati a trascorrere un ulteriore periodo presso Unimore e potete richiedere le relative modifiche al Learning Agreeement. 

Dopo la Mobilità

Il Transcript of Records viene solitamente emesso e consegnato allo studente entro un mese dalla sua partenza o in ogni caso prima del termine del periodo di mobilità. IMPORTANTE: è possibile che il Transcript of Records non sia pronto prima della vostra partenza, poiché per produrlo occorrono alcune settimane a partire dalla data di registrazione del vostro ultimo esame. In questi casi l’Ufficio invierà una copia scansionata a voi e alla vostra Università una volta che tutti gli esami saranno registrati, inviando contestualmente una copia originale cartacea alla vostra Università.

Nomination e Scadenze

Avviso importante per le Università Partner: le Nominations gli studenti che sono stati valutati positivamente dai vostri Coordinatori Erasmus / Uffici Relazioni Internazionali /Uffici Erasmus devono essere inviate a incoming.erasmus@unimore.it entro il:

  • 31 maggio 2017 per il primo semestre o per l’intero anno accademico
  • 30 settembre 2017 per il secondo semestre: gli studenti che hanno ottenuto la Nomination per il secondo semestre riceveranno informazioni riguardo alle scadenze per la presentazione delle candidature nel periodo Settembre/Ottobre

Poiché l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia si è dotata di un sistema che prevede la compilazione di un Application Form online, si richiede di utilizzare il file scaricabile per l’invio delle Nominations.

Per evitare fraintendimenti con i vostri studenti in uscita, si raccomanda caldamente di informare gli stessi su dove dovranno frequentare i loro corsi (a Modena o Reggio Emilia) a seconda del settore disciplinare menzionato nell’accordo bilaterale con i nostri Dipartimenti.

Guida alla Registrazione degli Studenti in Arrivo

Prima di iniziare a compilare l’Application Form online, si prega di leggere attentamente la versione completa della Registration Guide for Incoming students: http://www.unimore.it/servizistudenti/vediguida.html?gd=9

Ulteriori Informazioni

Modena

Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità Studentesca

Via Università, 4 - 41121 Modena

Tel: +39 059 2056576 - Fax: +39 059 205 6566

Email:  incoming.erasmus@unimore.it

Nel mese di Agosto (fino al 29 Agosto) l'ufficio sarà aperto unicamente in queste date:

- Giovedì 3 agosto – dalle 10,30 alle 13,00

- Martedì 8 agosto – dalle 10,30 alle 13,00

- Giovedì 10 agosto – dalle 10,30 alle 13,00

- Martedì 22 agosto – dalle 10,30 alle 13,00

Reggio Emilia

Ufficio Relazioni Internazionali e Mobilità Studentesca

Via Allegri, 15 - 42121 Reggio Emilia

Tel. +39 0522 522029/2422 - Fax: +39 0522 52 2199

Email: incoming.erasmus@unimore.it

Nel mese di Agosto (fino al 29 Agosto) l'ufficio sarà aperto unicamente in queste date:

- Martedì 1 agosto – dalle 10,30 alle 13,00

- Giovedì 24 agosto – dalle 10,30 alle 13,00